26 Juli 2024

Warehouse Management System Dalam dunia logistik, memahami berbagai istilah khusus sangat penting untuk memastikan kelancaran dan efisiensi operasi. Berikut Oaktree akan bantu menjelaskan sepuluh istilah kunci yang sering digunakan dalam dunia Logistik khususnya pergudangan beserta contoh nyatanya atau pengaplikasiannya 1. Warehouse Management System (WMS) Adalah perangkat lunak yang membantu dalam pengelolaan operasional gudang, termasuk pelacakan inventaris, pengambilan pesanan, dan pengiriman barang. Warehouse management system ini memungkinkan peningkatan efisiensi dan akurasi dalam manajemen gudang. Contohnya sebuah perusahaan e-commerce menggunakan WMS untuk mengelola ribuan produk di gudangnya. Sistem ini membantu melacak setiap item, mengatur lokasi penyimpanan, dan mengoptimalkan proses pengambilan dan pengemasan, sehingga pesanan dapat dipenuhi dengan cepat dan akurat. Sebagai contoh, ketika sebuah pesanan masuk, WMS akan secara otomatis mengarahkan staf gudang ke lokasi produk yang tepat, mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk mencari barang, dan memastikan bahwa pesanan dikirim dengan benar dan tepat waktu. 2. Supply Chain Adalah jaringan yang mencakup semua pihak yang terlibat dalam produksi dan distribusi produk, mulai dari pemasok bahan baku hingga pengiriman produk jadi ke konsumen akhir. Manajemen supply chain yang efektif mencakup koordinasi dan integrasi kegiatan di seluruh rantai pasokan untuk meningkatkan efisiensi dan mengurangi biaya. Contohnya sebuah perusahaan elektronik yang memproduksi smartphone akan berinteraksi dengan berbagai pemasok untuk komponen seperti layar, baterai, dan chip. Semua pemasok ini adalah bagian dari supply chain perusahaan. Jika ada gangguan dalam supply chain, misalnya keterlambatan pengiriman layar dari pemasok, hal ini bisa mempengaruhi seluruh proses produksi dan mengakibatkan keterlambatan dalam pengiriman produk akhir kepada pelanggan. 3. Just-In-Time (JIT) Adalah strategi manajemen persediaan yang bertujuan untuk mengurangi stok dengan menerima barang hanya saat dibutuhkan dalam proses produksi. Ini mengurangi biaya penyimpanan dan risiko penumpukan stok yang tidak terjual. Contohnya Sebuah produsen mobil mungkin menggunakan strategi JIT dengan menerima komponen seperti ban, kaca, dan mesin tepat sebelum dibutuhkan dalam lini produksi, mengurangi kebutuhan penyimpanan besar. Namun, strategi ini membutuhkan koordinasi yang sangat baik dengan pemasok untuk menghindari keterlambatan yang bisa menghentikan seluruh lini produksi. 4. Freight Forwarder Adalah perusahaan atau individu yang mengatur pengiriman barang atas nama pengirim. Mereka menangani berbagai aspek pengiriman, termasuk dokumentasi, bea cukai, dan koordinasi dengan pengangkut. Contohnya, Sebuah perusahaan yang ingin mengirimkan produk ke luar negeri mungkin menggunakan jasa freight forwarder untuk menangani semua detail logistik, termasuk pengaturan transportasi, menangani dokumen ekspor/impor, dan memastikan kepatuhan dengan peraturan bea cukai. Misalnya, sebuah perusahaan tekstil di Indonesia yang mengekspor pakaian ke Eropa akan menggunakan freight forwarder untuk mengatur semua logistik dan memastikan barang tiba tepat waktu dan sesuai dengan regulasi setempat. 5. Lead Time Adalah waktu yang dibutuhkan dari saat pesanan dilakukan hingga barang tiba di tempat tujuan. Lead time yang pendek dapat meningkatkan kepuasan pelanggan, sementara lead time yang panjang dapat mengakibatkan penundaan dan ketidakpuasan. Contohnya jika sebuah toko pakaian online menerima pesanan dari pelanggan, lead time mencakup waktu dari pemrosesan pesanan, pengambilan barang dari gudang, pengemasan, hingga pengiriman barang ke alamat pelanggan. Jika lead time terlalu lama, pelanggan mungkin akan beralih ke pesaing yang menawarkan pengiriman lebih cepat. 6. Third-Party Logistics (3PL) Adalah penyedia layanan yang mengelola fungsi logistik atas nama perusahaan lain. Layanan ini bisa mencakup pengangkutan, penyimpanan, dan distribusi. Contohnya sebuah perusahaan kecil yang tidak memiliki sumber daya untuk mengelola logistik sendiri mungkin menyewa 3PL untuk menangani pengiriman produk mereka. 3PL akan mengurus semua aspek logistik mulai dari penyimpanan hingga pengiriman akhir kepada pelanggan, memungkinkan perusahaan fokus pada bisnis inti mereka. 7. Bill of Lading (BOL) Adalah dokumen hukum yang dikeluarkan oleh pengirim kepada pengangkut yang merinci jenis, jumlah, dan tujuan barang yang diangkut. BOL berfungsi sebagai bukti pengangkutan dan perjanjian antara pengirim dan pengangkut. Contohnya saat sebuah perusahaan furnitur mengirimkan produk ke pengecer, mereka akan mengeluarkan BOL yang mencakup detail barang yang dikirim, jumlah unit, dan tujuan pengiriman. BOL ini kemudian akan digunakan oleh pengangkut sebagai bukti bahwa mereka menerima barang dari pengirim dan bertanggung jawab untuk mengirimkannya ke tujuan yang ditentukan. 8. Inventory Management Adalah proses pengelolaan persediaan barang untuk memastikan ketersediaan yang cukup tanpa overstock atau stockout. Manajemen inventaris yang efektif membantu mengurangi biaya penyimpanan dan memastikan barang selalu tersedia saat dibutuhkan. Contohnya sebuah supermarket menggunakan sistem manajemen inventaris untuk melacak stok produk di rak mereka, membantu mereka memesan ulang produk tepat waktu. Misalnya, jika stok susu rendah, sistem akan memberikan peringatan sehingga manajer dapat memesan lebih banyak sebelum kehabisan. Baca Juga : Warehouse Management System: Istilah yang Perlu diketahui 9. Cross-Docking Adalah teknik distribusi di mana barang yang masuk langsung dipindahkan dari satu kendaraan pengangkut ke kendaraan pengangkut lainnya dengan sedikit atau tanpa penyimpanan di gudang. Teknik ini mengurangi waktu penyimpanan dan meningkatkan kecepatan pengiriman barang. Contohnya Sebuah perusahaan retail besar menggunakan metode cross-docking untuk mengurangi waktu penyimpanan barang di gudang. Barang yang diterima dari pemasok langsung dimuat ke truk pengiriman yang akan membawa barang ke toko-toko retail, mengurangi biaya penyimpanan dan mempercepat waktu pengiriman. 10. Reverse Logistics Adalah proses pengelolaan barang yang dikembalikan dari pelanggan ke produsen atau penjual. Ini mencakup pengembalian produk cacat, daur ulang, dan pembuangan barang. Contohnya sebuah perusahaan elektronik mengelola proses reverse logistics untuk menangani produk yang dikembalikan oleh pelanggan karena kerusakan atau tidak sesuai dengan pesanan. Proses ini mencakup pengambilan kembali barang, inspeksi, perbaikan atau daur ulang, dan pengembalian dana atau pengiriman barang pengganti kepada pelanggan. Memahami berbagai istilah penting logistik sangat penting bagi siapa saja yang terlibat dalam manajemen rantai pasokan dan operasi logistik. Dengan menguasai istilah-istilah ini, Anda dapat meningkatkan efisiensi, mengurangi biaya, dan memastikan kelancaran operasi logistik dalam perusahaan Anda. Pengetahuan ini membantu dalam membuat keputusan yang lebih baik, meningkatkan kepuasan pelanggan, dan menjaga kompetitivitas di pasar yang semakin kompleks.